Aviso legal y condiciones de uso

Última actualización:

1. Datos identificativos del titular

En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE), se hacen constar los siguientes datos:

Titular:
NIF:
Domicilio:
Datos registrales:
Correo electrónico: info@smartkontrol.ai
Sitio web:

En adelante, «el Titular». El presente aviso legal regula el acceso y uso del sitio web y de sus subdominios (en adelante, «el Sitio»), incluida la aplicación accesible en app.smartkontrol.ai.

2. Aceptación

El acceso al Sitio atribuye la condición de usuario e implica la aceptación plena de este aviso legal en la versión publicada en el momento del acceso. Si no está de acuerdo con su contenido, le rogamos que no utilice el Sitio.

El uso de la aplicación se rige además por las condiciones de contratación que se aceptan al contratar un plan, que prevalecerán sobre este aviso legal en caso de contradicción.

3. Objeto del servicio

Smart Kontrol AI es una herramienta informática que asiste en la elaboración de documentación de control interno: narrativas de control interno, matrices de riesgos y controles, análisis de segregación de funciones, papeles de trabajo de la fase de testeo y planes de acción.

Naturaleza del resultado. Los documentos que genera la herramienta constituyen un apoyo a la labor profesional del usuario y no sustituyen el juicio profesional de quien los utiliza, ni constituyen asesoramiento legal, fiscal, contable ni de auditoría. La herramienta no emite opiniones de auditoría ni certifica el cumplimiento de norma alguna. Corresponde en todo caso al usuario revisar, validar y asumir la responsabilidad sobre el contenido de los documentos antes de utilizarlos o entregarlos a terceros.

4. Condiciones de uso

El usuario se compromete a hacer un uso diligente del Sitio y, en particular, a:

No introducir información falsa, ilícita o que vulnere derechos de terceros.
No introducir en la herramienta datos personales que no resulten necesarios para documentar procesos y controles, y en ningún caso categorías especiales de datos de las previstas en el artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679.
Custodiar sus credenciales de acceso y no cederlas a terceros. Cada persona con acceso debe disponer de su propia cuenta.
No intentar acceder a datos de organizaciones distintas de aquella a la que pertenece, ni eludir los mecanismos de control de acceso.
No utilizar el Sitio de forma que pueda dañar, sobrecargar o deteriorar su funcionamiento, ni emplear medios automatizados de extracción masiva de información.
No someter a ingeniería inversa el servicio ni utilizarlo para desarrollar un producto competidor.

El Titular podrá suspender o cancelar el acceso de los usuarios que incumplan estas condiciones, previa comunicación cuando ello sea razonablemente posible.

5. Propiedad intelectual e industrial

El software, el diseño, la estructura, el código fuente, las bases de conocimiento sectoriales, las marcas y los signos distintivos del Sitio son titularidad del Titular o dispone de licencia legítima sobre ellos. Quedan reservados todos los derechos.

Contenido del usuario y documentos generados. La información que el usuario introduce en la herramienta sigue siendo de su exclusiva titularidad. Los documentos generados a partir de dicha información pertenecen al usuario, que puede utilizarlos, modificarlos y distribuirlos sin restricción y sin necesidad de citar la herramienta. El Titular no adquiere derecho alguno sobre ellos más allá del estrictamente necesario para prestar el servicio.

6. Disponibilidad y responsabilidad

El Titular presta el servicio con la diligencia debida, pero no garantiza la disponibilidad ininterrumpida del Sitio ni la ausencia total de errores. Podrá suspender temporalmente el acceso por razones de mantenimiento, seguridad o fuerza mayor.

El Titular no responde de los daños derivados de:

El uso que el usuario haga de los documentos generados, ni de las decisiones adoptadas a partir de ellos.
La inexactitud o insuficiencia de la información introducida por el propio usuario.
Fallos de la conexión, del equipo o del navegador del usuario.
Interrupciones imputables a proveedores de infraestructura ajenos al Titular.

Ninguna de las exclusiones anteriores limita la responsabilidad del Titular por dolo, culpa grave, daños personales, ni en aquellos supuestos en que la normativa aplicable no permita su limitación, en particular frente a personas consumidoras.

7. Enlaces

El Sitio puede contener enlaces a sitios de terceros. El Titular no controla su contenido y no asume responsabilidad alguna por ellos. La existencia de un enlace no implica relación, recomendación ni supervisión.

8. Protección de datos

El tratamiento de datos personales se rige por la Política de privacidad, que forma parte integrante de este aviso legal.

9. Modificaciones

El Titular puede modificar este aviso legal en cualquier momento. La versión aplicable será la publicada en el Sitio en cada momento. Si la modificación afecta de forma sustancial a usuarios con suscripción activa, se les comunicará con antelación razonable.

10. Ley aplicable y jurisdicción

Este aviso legal se rige por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales del domicilio del Titular, salvo que la normativa aplicable imponga otro fuero, en particular cuando el usuario tenga la condición de persona consumidora, en cuyo caso será competente el fuero que le corresponda legalmente.

Legal notice and terms of use

Last updated:

This is a courtesy translation. In the event of any discrepancy, the Spanish version prevails, as it is the version that complies with the applicable Spanish legislation.

1. Provider identification

In accordance with article 10 of Spanish Act 34/2002 of 11 July on information society services and electronic commerce (LSSI-CE):

Provider:
Tax ID (NIF):
Registered address:
Commercial registry:
Email: info@smartkontrol.ai
Website:

Hereinafter, "the Provider". This legal notice governs access to and use of the website and its subdomains (the "Site"), including the application available at app.smartkontrol.ai.

2. Acceptance

Accessing the Site confers user status and implies full acceptance of this legal notice as published at the time of access. If you do not agree with its content, please do not use the Site.

Use of the application is further governed by the terms of service accepted when purchasing a plan, which prevail over this legal notice in the event of conflict.

3. Purpose of the service

Smart Kontrol AI is a software tool that assists in producing internal control documentation: internal control narratives, risk and control matrices, segregation-of-duties analysis, testing workpapers and action plans.

Nature of the output. The documents generated by the tool support the user's professional work and do not replace the professional judgement of whoever uses them, nor do they constitute legal, tax, accounting or audit advice. The tool issues no audit opinion and certifies compliance with no standard. It is in all cases for the user to review, validate and take responsibility for the content of the documents before using them or delivering them to third parties.

4. Terms of use

The user undertakes to use the Site diligently and, in particular:

Not to enter false or unlawful information, or information infringing third-party rights.
Not to enter personal data that is not necessary to document processes and controls, and under no circumstances the special categories of data set out in article 9 of Regulation (EU) 2016/679.
To safeguard their access credentials and not share them. Each individual with access must have their own account.
Not to attempt to access data belonging to organisations other than their own, nor to circumvent access control mechanisms.
Not to use the Site in a way that may damage, overload or impair its operation, nor to use automated means of mass data extraction.
Not to reverse engineer the service or use it to develop a competing product.

The Provider may suspend or terminate access for users in breach of these terms, with prior notice where reasonably possible.

5. Intellectual and industrial property

User content and generated documents. Information entered by the user remains their exclusive property. Documents generated from that information belong to the user, who may use, modify and distribute them without restriction and without attributing the tool. The Provider acquires no rights over them beyond what is strictly necessary to deliver the service.

6. Availability and liability

The Provider delivers the service with due diligence but does not guarantee uninterrupted availability or the complete absence of errors. Access may be temporarily suspended for maintenance, security or force majeure.

The Provider is not liable for damages arising from:

The user's use of the generated documents, or decisions taken on the basis of them.
The inaccuracy or insufficiency of information entered by the user.
Failures of the user's connection, device or browser.
Interruptions attributable to infrastructure providers outside the Provider's control.

None of the above exclusions limits the Provider's liability for wilful misconduct, gross negligence, personal injury, or in any case where applicable law does not permit such limitation, in particular towards consumers.

7. Links

The Site may contain links to third-party sites. The Provider does not control their content and accepts no liability for them. A link implies no relationship, endorsement or supervision.

8. Data protection

The processing of personal data is governed by the Privacy policy, which forms an integral part of this legal notice.

9. Amendments

The Provider may amend this legal notice at any time. The applicable version is the one published on the Site at the relevant moment. Where an amendment materially affects users with an active subscription, they will be notified with reasonable advance notice.

10. Governing law and jurisdiction

This legal notice is governed by Spanish law. Any dispute shall be submitted to the courts of the Provider's domicile, unless applicable law imposes a different venue, in particular where the user is a consumer, in which case the legally applicable venue shall apply.